So werden Sie den SPAM in Outlook los

Holbach News
26. Apr.
1 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 28. Apr.

Du lernst einen einfachen Trick, mit dem du in Outlook Classic direkt in der Übersicht siehst, von welcher Domain eine E-Mail stammt und Spam schneller entlarvst.

Warum das wichtig ist

Spam-Mails werden immer raffinierter.

Absendernamen sehen oft vertrauenswürdig aus, obwohl die tatsächliche E-Mail-Adresse etwas ganz anderes sagt.

Genau hier hilft dir dieser kleine Outlook-Hack.

Denn die Domain (also alles nach dem @) verrät dir oft sofort, ob eine Mail seriös ist oder nicht.

Der Trick: Domain direkt in der Übersicht anzeigen

Standardmässig zeigt Outlook diese Information nicht klar an.

Du kannst sie aber mit wenigen Klicks sichtbar machen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Öffne in Outlook den Reiter Ansicht
Klicke auf Ansichtseinstellungen
Wähle Spalten…
Klicke auf Neue Spalte…

Jetzt richtest du die neue Spalte ein:

Name: Domain
Typ: Formel
Formel:

IIf(InStr([SearchFromEmail],"@")=0,"",Mid([SearchFromEmail],InStr([SearchFromEmail],"@")+1))

Bestätige mit OK
Ziehe die neue Spalte Domain in deiner Übersicht direkt unter das Feld „Von"

👉 Optional:

Erhöhe die Anzahl der Spalten in der Kompaktansicht um 1, damit alles sauber angezeigt wird.

Das Ergebnis

Du siehst jetzt bei jeder E-Mail sofort die Domain.

Beispiel:

„Support Team" klingt vertrauenswürdig
Domain: irgendwas-xyz.ru → eher nicht 😉

👉 Genau solche Unterschiede erkennst du jetzt auf einen Blick.

Zum Schluss

Dieser kleine Trick spart dir Zeit und schützt dich vor unnötigem Risiko.

Gerade im Arbeitsalltag mit vielen E-Mails lohnt sich das enorm:

schneller sortieren
weniger öffnen
mehr Sicherheit

Unser Tipp aus der Praxis

In vielen Unternehmen sehen wir:

Spam wird oft erst erkannt, wenn es zu spät ist.

Mit kleinen Anpassungen wie dieser kannst du deine tägliche Arbeit deutlich sicherer machen - ohne zusätzliche Tools. Quelle: wuk.ch